ترفندهای نرم افزار Word (قسمت اول)

نرم افزار Word جزو ابزار هایی است که تمام کاربران با آن کم و بیش سرو کار دارند پس لازم است تمام کاربران ترفند های این ابزار را بدانند تا بتوانند از آن به نحو احسن استفاده کنند.

در این دو مقاله، به بررسی پرکاربرد ترین تکنیک ها و ترفندهای نرم افزار Word میپردازیم. این نکات باعث میشوند بتوانید با سرعت و راندمان بهترین با نرم افزار ورد کار کنید.

روش صفحه‌آرایی یك كتاب در سایز وزیری
1- پنجره Page Setup را باز می‌كنیم.
2- در قسمت Paper گزینه Paper Size را روی A4 قرار می‌دهیم.
3- در قسمت Margins، سایزهای 5 5 4 4 را قرار می‌دهیم. البته این سایز تا 0.3 قابل تغییر است.

روش تایپ متن فارسی و انگلیسی

همانطور كه می‌دانید هنگام تایپ متن فارسی اگر بخواهید كلمات انگلیسی را هم تایپ كنید، چیدمان سند به هم می‌خورد. برای اینكه این مشكل را حل كنید، باید صفحه را به صورت راست چین قرار دهید. بدین منظور باید Ctrl+Shift سمت راست كیبورد را فشار دهید. برای چیدمان متن انگلیسی نیز باید Ctrl+Shift سمت‌ چپ كیبورد را بفشارید.

روش قرار دادن كادر صفحه

بدین منظور در منوی Page Layout، زیر منوی Page Background, گزینه Page Borders را كلیك كنید.

بخش بندی کردن صفحات

در منوی Page Layout و زیر منوی Page Setup، روی گزینه Breaks و سپس Next Page كلیك كنید.

روش تبديل متن به جدول

از منوی Insert و زیر منوی Convert Text to Table، این كار را به راحتی می‌‌توانید انجام دهید.

روش تنظیم فاصله خطوط

Ctrl+1: فاصله بین دو خطوط عادی می‌شود.
Ctrl+2: فاصله بین دو خطوط دوبرابر می‌شود.

روش تایپ اعداد فارسی در ورد 2003

برای هماهنگ كردن اعداد با متن فارسی كه تایپ می‌كنید، كافیست از منوی Tools به قسمت Options بروید، در پنجره باز شده بر روی تب Complex Scripts كلیك نمایید. حالا در قسمت General و از كادر كشوئی روبروی عبارت Numeral, گزینه Context را انتخاب كنید. اینكار موجب می‌شود تا اعداد شما هنگام تایپ با همان زبانی كه تایپ كرده‌اید نشان داده شوند.................